Podstawa prawna:
art. 16 w związku z art. 18 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (t. j. Dz.U. z 2006r. Nr 234, poz. 1694),
art. 1 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.),
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 12 sierpnia 2003 r. w sprawie wzoru zaproszenia i wzoru formularza wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń (Dz.U. Nr 150, poz. 1459),
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późn. zm.).

Kto załatwia sprawę:
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, Oddział Legalizacji Pobytu Cudzoziemców
Bydgoszcz ul. Konarskiego 1-3, VI p., pok. 62,
tel. 052 34 97 246, 34 97 268, 3497 248, 34 97 251, 34 97 348 i 34 97 349


Jakie dokumenty trzeba złożyć:
1. wniosek owpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń,
2. aktualne zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu ze składkami z tytułu ubezpieczenia społecznego,
3. aktualne zaświadczeni z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkiem,
4. wypis z rejestru działalności gospodarczej lub z KRS-u,
5. REGON,
6. dokumenty potwierdzające miejsce planowanego pobytu i zakwaterowania np. rezerwacja w hotelu.

Opłaty:
Opłata skarbowa wynosi 27 złotych, płatna przy składaniu wniosku na konto:

Kiedy będzie załatwiona sprawa:
1. zgodnie kpa wydanie i zarejestrowanie zaproszenia następuje w terminie miesiąca od daty wpływu wniosku,
2. w przypadku odmowy wydania i zarejestrowania zaproszenia również w terminie miesiąca od daty złożenia wniosku wydana zostaje decyzja administracyjna o odmowie i jej przyczynach.

Czy i gdzie można odwołać się od decyzji:
odwołanie wnosi się do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Ponadto warto wiedzieć:
1. zaproszenie uzyskuje ważność z chwilą wpisania go do ewidencji zaproszeń i jest ważne przez 12 miesięcy,
2. zapraszający jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z pobytem oraz ewentualnym
leczeniem na terenie RP osoby zapraszanej,
3. decyzję o odmowie wpisania lub o unieważnieniu wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń wydaje się,  jeżeli:

1/ warunki materialne i mieszkaniowe zapraszającego wskazują, że nie będzie on w stanie zadośćuczynić obowiązkom przyjętym na siebie w zaproszeniu,

2/ zapraszający nie wykonał zobowiązań wynikających z uprzednio wystawionego zaproszenia,

3/ zapraszanym jest cudzoziemiec, w przypadku którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 42  pkt 2 , 4 i 7 Ustawy o cudziziemcach,

Unieważnienie wpisu następuje w drodze decyzji administracyjnej oraz powoduje utratę ważności zaproszenia.